Pour récupérer ces données bancaires, les entreprises disposent de différentes solutions. En notre qualité d’intégrateur, Partenaire de Odoo, nous avons fait le choix, auprès d’un de nos clients, grosse PME de vente en ligne, de préconiser Ebics plutôt que la solution Ponto.

Plusieurs raisons principales ont guidé notre choix :

• Ponto est un "fournisseur tiers payant" entre l’entreprise et la banque. La PME transfère donc ses coordonnées bancaires à Ponto, qui ensuite les transfère à la banque.
• Ponto ne gérait que les flux remontants, il y a un an. Or au moment de l’implémentation nous recherchions une solution qui gérait les flux remontants des banques, mais également les flux descendants - Odoo/vers Banques - pour assurer les transactions - virement sepa , remises de chèques, prélèvements ou les LCR.
• Ebics ne fait « entrer » dans la boucle que deux acteurs, l’entreprise et sa banque, l’autorité de certification délivrant une fois pour toutes les clés de signature permettant de confirmer à la banque, l’identité du signataire de l’entreprise.
• Avec Ponto, il est nécessaire d’autoriser à nouveau, tous les trois mois, via le site web de Ponto, la connexion entre le/les compte bancaires et Ponto pour ne pas interrompre la synchronisation,
• Ebics automatise les process de validation des paiements, car lorsque l’entreprise émet un virement, un fichier de signature d’authentification, est automatiquement créé.
• Enfin, le Comité Français de l’Organisation et de Normalisation Bancaire (CFONB) conseille fortement aux banques de n’accepter que ce type de confirmation d’ordre de paiement – via Ebics notamment - afin de limiter les risques de fraudes.

Avantages de Ebics

Ce protocole de communication bancaire standardisé et sécurisé a, à notre sens, plusieurs avantages :

• il garantit naturellement la confidentialité des données ;
• il identifie et authentifie les donneurs d’ordre ;
• il permet de compresser les données, afin de transmettre des fichiers moins volumineux, tout en préservant l’intégrité des fichiers ;
• il permet de signer électroniquement les demandes pour contourner tout risque de fraude.
• il évite d’avoir à reconnecter régulièrement vos comptes bancaires sur Odoo
• il autorise la mise à jour quotidienne ;
• il permet la connexion avec un grand nombre d’établissements bancaires.

EBICS n’est pas la solution adaptée pour tout le monde

Attention tout de même, sa mise en place est plus longue qu’avec un connecteur bancaire classique, et il génère des frais bancaires additionnels. En outre lors du démarrage du contrat bancaire Ebics, l’historique des opérations n’est pas récupéré et devra donc être importé dans Odoo via une connexion classique API/DSP2 classique ou autres moyens d’import (Fichiers Ofx).

Utilisateurs ou futur utilisateurs de Odoo-ERP

Nous préconisons EBICS auprès des entreprises, dans différents cas :

• elles ont un volume important de flux de trésorerie ;
• elles ont besoin d’un reporting de trésorerie fréquent, avec un rythme journalier ou hebdomadaire ;
• elles souhaitent optimiser leurs processus de lettrage et de production comptable,
• elles souhaitent consolider leur contrôle de gestion.

Des questions sur Odoo-Erp avec Ebics ?